משרת מתאם/מת תשתיות – תאגיד מי הרצליה 1. כפיפות – מנהלת מחלקת הנדסה 2. היקף משרה – 100% 3. תיאור תפקיד ותחומי אחריות עיקריים: א. תאום תשתיות בפרויקטים: - ריכוז ותאום תשתיות קיימות ומתוכננות במסגרת פרויקטים של פיתוח, שדרוג ובנייה. - בדיקת תוכניות של גורמי חוץ וזיהויי התנגשויות עם תשתיות החברה. - בדיקת בקשות לחפירה ועבודה בקרבת תשתיות החברה. - עבודה עם מערכת תאום תשתיות לאומיות. - השתתפות בישיבות תיאום תכנון ותשתיות. ב. עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות בממשק מקצועי שוטף מול הרשות המקומית, חברות תשתיות, יזמים, קבלנים, מתכננים וגופים סטטוטוריים. - ייצוג החברה בישיבות תאום הקשורות לתכנון וביצוע עבודות במרחב הציבורי. - ריכוז דרישות החברה והטמעתן בתוכניות עם גורמי חוץ. ג. אישור תוכניות ובקשות לביצוע - בדיקת תוכניות תשתית ותוכניות עבודה המוגשות לאישור החברה. - מתן הערות, דרישות והנחיות הנדסאיות בהתאם לסטנדרטים של החברה. - מעקב אחר תיקון ועדכון תוכניות עד לקבלת אישור סופי. - ביצוע תאום תכנון לעבודות תחזוקה של התאגיד מול חברות התשתית, רשות העתיקות, העירייה והמשטרה. - הפקת תיקי ביצוע לעבודות תחזוקה של התאגיד, כולל טיפול ועדכון הסדרי תנועה ועד לקבלת היתר עבודה. ד. מידע הנדסי ומערכות GIS - שימוש במערכות GIS ובמאגרי מידע הנדסיים לצורך איתור ובחינת תשתיות. - ווידוא קבלת תוכניות עדות (M.A) ועדכון המידע לאחר ביצוע העבודות ה. ניהול ובקרה - ניהול ומעקב אחר סטטוס בקשות ותהליכי תיאום - הפקת דוחות תקופתיים של בקשות, פרויקטים, חסמים וחריגים - קידום תהליכי דיגיטציה ושיפור מתמיד לש תהליכי העבודה בתחום תיאום תשתיות ו. אישור תעודת גמר (טופס 4) - טיפול בקבלת המסמכים הנדרשים לצורך אישור תעודת גמר - בדיקת ביצוע בפעל בשטח מול תכנון, עמידה בדרישות התאגיד, התקן וההנחיות. ז. שירות - מתן שירות ומענה מקצועי ליזמים, קבלנים, מתכננים, תושבים ובעלי נכסים בנושאים הקשורים לתשתיות החברה. - מעקב אחר הפנייה משלב קבלתה ועד לסגירתה, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וזמני טיפול מוגדרים. - זיהוי חסמים המעכבים יזמים, קבלנים ותושבים וקידום פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים, מבלי לגרוע מדרישות התאגיד ומהסטנדרטים ההנדסיים.