א

אחראי/ת משמרת- מרכז ייעוץ והרשמה

אוניברסיטת בן גוריון (ראשי)
באר שבע
משרה מלאה3-4 שנים
לפני 17 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

- ניהול המשמרת והובלת הצוות לעמידה ביעדי מכירות, שירות, איכות וזמינות( כולל יישום ואכיפת מדיניות ונהלים של המוקד במהלך המשמרת והכנה ובקרה על סידור העבודה .

- מעקב אחר ביצועי המשמרת בזמן אמת באמצעות דוחות ובקרה על מערכות CRM .

- פתרון בעיות בזמן אמת תוך שמירה על שגרה תפעולית תקינה במוקד .

- העברת תדריך בוקר כולל עדכון שוטף של צוות העובדים בנוגע להנחיות או שינויים בפעילות.

- זיהוי פערים תפעוליים ונקודות לשיפור אצל הנציגים במהלך העבודה .

- מתן משוב לנציגים על ביצועיהם תוך עידוד למוטיבציה ושיפור מתמיד .

- סיוע לנציגים בניהול שיחות מורכבות ופתרון בעיות חריגות .

- מעקב אחרי יעדי המוקד והפקת דוחות ביצועים לפי הצורך.

- ניתוח נתונים והצעת שיפורים לתהליכים קיימים על בסיס הממצאים.

- בקרה על זמני עבודה של הצוות במשמרת כולל הפסקות .

- מעקב אחר מדדי ביצועים KPI וביצועי הצוות במהלך המשמרת.

- מתן משוב מיידי לצוות כדי לשפר ביצועים ולפתור בעיות.

- שמירה על איכות השירות ומענה לסטנדרטים שנקבעו.

דרישות התפקיד

- ניסיון מוכח בתפקיד אחמ"ש במוקדים טלפוניים מוקדי שירות או מכירות.

- התמחות בניהול משמרות, הובלת צוותים והשגת יעדים.

- ניסיון בהדרכה, חניכה ופיתוח עובדים- יתרון

- אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולת השפעה, יוזם/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה.

- בעל/ת חשיבה יצירתית ויכולת להניע אנשים לעמידה ביעדים.

- הבנה מעמיקה של מספרים ויכולת ניתוח נתונים.

- יכולת עבודה עצמאית לצד קבלת החלטות מהירה ואפקטיבית.

- שליטה בכלי Office ומערכות CRM .

** תנאי שכר אטרקטיביים,בונוסים גבוהים על עמידה ביעדים חודשיים

**תפקיד ניהולי משמעותי ומספק, עם השפעה ישירה על הצלחת המוקד.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.