רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה בקר/ת מסמכים ואדמיניסטרציה (Document Controller – DC).
כחלק מהתפקיד:
*ניהול ובקרת מסמכים באופן שוטף.
*קליטה, תיוק, הפצה, מעקב ועדכון של מסמכים.
*ניהול גרסאות ומעקב אחר סטטוס מסמכים.
*בקרה על שלמות, תקינות ועדכניות המידע והמסמכים.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים לצורך קבלת והעברת מסמכים.
*הכנת דוחות, טבלאות ומעקבים שוטפים.
*עבודה שוטפת ומתקדמת ב-Excel וביישומי Office.
*ניהול מאגרי מידע ותיקיות בהתאם לנהלי החברה.
*מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ודרישות תיעוד.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים.
*שמירה על סדר, ארגון וזמינות גבוהה של המידע והמסמכים.
דרישות התפקיד
*ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד בקרת מסמכים (Document Control) - חובה.
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות מקצועית.
*שליטה גבוהה ביישומי מחשב וב-Microsoft Office - חובה.
*שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.
*יכולת ניהול, תכנון וארגון ברמה גבוהה.
*יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
*סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.
*אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה מול מספר ממשקים ובסביבה מרובת משימות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.