רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
למכללת אפקה להנדסה בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת לשכת הנהלה אקדמית, לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה שוטפת מול הנהלה, יחידות אקדמיות, סגל וסטודנטים.
מה כולל התפקיד?
-אחריות על התפעול השוטף של לשכת ההנהלה האקדמית
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הלשכה ובהנהלה האקדמית
-עבודה שוטפת מול ראשי בתי ספר, יחידות אקדמיות ותוכניות לתואר שני
-ריכוז ועדות חוצות ארגון – זימונים, איסוף והכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים והפצתם
-ריכוז וליווי פרויקטים מיוחדים, כנסים ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית במרכז לקידום ההוראה ובתוכנית המצוינים
-מתן מענה לפניות סטודנטים
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת ארגון וסדר גבוהה ועבודה בסביבה מרובת משימות
ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, עצמאות ויכולת לקדם משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ובממשקים מרובים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.