רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
סיוע שוטף למנכ״ל בקידום סדרי העדיפויות האסטרטגיים, העסקיים והארגוניים של החברה, ריכוז והנעת משימות ותהליכים חוצי ארגון, הובלת תחומים בהתאם להחלטת המנכ״ל, מעקב אחר יישום החלטות הנהלה ומתן תמיכה מקצועית בתהליכים אסטרטגיים, ניהוליים ורגישים.
תחומי אחריות מרכזיים:
תכלול וקידום נושאים ומהלכים אסטרטגיים המצויים על סדר יומו של המנכ״ל.
הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.
תרגום החלטות וכיוונים אסטרטגיים לתוכניות עבודה, משימות, אבני דרך ולוחות זמנים.
עבודה מול הנהלה בכירה, דירקטורים, חברות בקבוצה, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
ניהול בעלי עניין תוך הבנת מפת האינטרסים, הרגישויות ומוקדי ההשפעה בארגון ומחוצה לו.
הכנת תשתית לקבלת החלטות – ריכוז וניתוח מידע, זיקוק סוגיות מרכזיות והצגת חלופות, משמעויות וסיכונים.
הכנת חומרים מקצועיים לקראת דיונים, ישיבות הנהלה ופגישות אסטרטגיות.
השתתפות בדיונים נבחרים, סיכום החלטות והנעת המשך הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.
זיהוי מוקדם של חסמים, פערים, התנגדויות וסיכונים והצפתם למנכ״ל.
טיפול עצמאי בנושאים מורכבים, רגישים ודיסקרטיים תוך הפעלת שיקול דעת.
קידום משימות ומהלכים מטעם המנכ״ל מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
דרישות התפקיד
לפחות 3 שנות ניסיון כעוזר.ת מנכ״ל/ית, הנהלה בכירה או בתפקיד דומה בארגון – חובה.
ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון ומרובי ממשקים – חובה.
ניסיון בעבודה ובהנעת מנהלים וממשקים בכירים – חובה.
יכולת ניסוח, כתיבה, עריכה, ניתוח וסיכום ברמה גבוהה מאוד בעברית – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת שימוש אפקטיבי בכלי AI לצורכי עבודה, כתיבה, ניתוח והכנת חומרים – יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה – יתרון משמעותי.
השכלה אקדמית רלוונטית בתחומי מנהל עסקים, כלכלה, משפטים, ניהול או ניהול פרויקטים – יתרון.
ניסיון בארגון גדול ומורכב ו/או בתחום הבריאות – יתרון משמעותי.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.