רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

רכז/ת בכיר/ה למעקב תקציבי וכוח אדם

בית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון

הפקולטה למדעי החיים

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית

תיאור תפקיד:

טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל :

• טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות חד -

פעמיות .

• טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה.

• ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה.

• רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות

והוצאות והפקת דוחות תקופתיים .

• טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים,

טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר.

• טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה.

• טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.

• סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר.

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס וככל שיידרש.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטי בי עצמאי.

• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ב יישומי OFFICE.

• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP( בתחום הרכש והכספים( - יתרון.

• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

• יוזמה, כושר תכנון, יכולת ארגון ומעקב.

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך .

כפיפות: למנהלת המערך המינהלי בבית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון.

הגשת מועמדות :

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד

ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.

רים ג'היים - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.

מועד אחרון להגשת מועמדות – 6.9.2026

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.