דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול

רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול – מערך מעונות היום

היקף משרה: 4 שעות עבודה ביום

שעות: 09:00–13:00, גמיש

תיאור התפקיד:

אחריות על תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של מערך מעונות היום, לרבות:

* טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש וחשבוניות ספקים.

* עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר תשלומים ואספקות.

* מעקב ובקרה אחר תקציב המערך והוצאות בפועל.

* ריכוז ומעקב אחר תקני בטיחות, אישורים ובדיקות תקופתיות במעונות.

* תיאום בדיקות, תיקונים ותחזוקה מול גורמי חוץ.

* ניהול מעקבים, דוחות וטבלאות בקרה.

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהלות המעונות.

* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות הנהלת חשבונות, רכש, אחזקה ובטיחות.