ר
רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנכ"ל החברה, סיוע בתהליכי גיוס עובדים, ניהול משימות רוחביות והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי הארגון.
כפיפות למנכ"ל
תחומי אחריות
• ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנכ"ל החברה.
• תיאום פגישות, ישיבות, ראיונות ונסיעות בהתאם לצורך.
• טיפול בתהליכי גיוס עובדים מקצה לקצה:
- סינון קורות חיים.
- תיאום ראיונות.
- תקשורת מול מועמדים.
• מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנהלים.
• עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
• ניהול ומעקב אחר משימות, דוחות ובקרות אדמיניסטרטיביות.
• הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עבור הנהלת החברה.
• הובלת פרויקטים ומשימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות.
• מעקב אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים מול ממשקים פנים ארגוניים.
משרה מלאה
שכר ותנאים מעולים למתאימים
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה של לפחות שנתיים – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה.
• ניסיון בטיפול בתהליכי גיוס עובדים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
• עברית ברמה גבוהה מאוד.
• נכונות לשעות נוספות בהתאם לצרכי החברה.
כישורים אישיים:
• סדר וארגון ברמה גבוהה.
• אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
• יכולת תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
• יוזמה וראש גדול.
• יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות מקצה לקצה.
• אסרטיביות לצד גישה נעימה ומכילה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
משרה המיועדת למועמד/ת בעל/ת יכולת תפעולית גבוהה, גישה שירותית, ראייה רחבה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.