רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות

מדור נסיעות וזכויות אקדמיות

אגף משאבי אנוש

100% משרה

תיאור תפקיד:

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:

• טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.

• עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.

• חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.

• עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .

• קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

• רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.

• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.

• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.