רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון

ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים

הפקולטה למדעי החברה

היקף ומעמד: 75% משרה תקנית

תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:

• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.

• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.

• ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.

• מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה

ובדיקת זכאות לתואר.

• סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.

• הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.

• השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס .

• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.

• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.

• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת

בשפות אלה.

• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.

• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.

• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel,

PowerPoint . ניסיון בעבודה עם אפליקציות Google, Canva – יתרון.

• יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

• כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות, יכולת מעקב ותשומת לב לפרטים.

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.

הגשת מועמדות:

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד

ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.

יעל חפץ- שפיר - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.

מועד אחרון להגשת מועמדות – 16/08/2026

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.