רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת,
שי/תהווה את ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד וי/תנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
מה התפקיד כולל?
• ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות
• קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
• ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
• ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA).
• ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי המשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או תפקידי תפעול/בקלוג במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית.
• היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות– יתרון משמעותי.
• כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם)
• הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה.
• שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
• תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.