מזכיר/ה לארגון בריאות מוביל

• ניהול יומן ולו"ז ראש מערך

• תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים במידת הצורך

• הכנת מצגות לישיבות הנהלה / מטה ובהתאם לצורך

• ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה

• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף

• מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים

• הזמנת כיבוד ; הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים

• פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש שונות

• תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה

מיקום : מגדלי לייף בני ברק (גבול רמת גן ) בקרבת הרכבת הקלה ותחבורה ציבורית

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה 09:00-17:00 ; נכונות לשעות נוספות

לסירוגין 08:16:00 בתאום עם מנהלת לשכה