הקרן למורשת הכותל המערבי

דרוש\ה מזכיר\ה ללשכת מנכ"ל

הקרן למורשת הכותל המערבי

מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים: גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל תיוקים והקלדות סיוע במטלות משרדיות שונות עזרה לבעלי תפקידים במשרד הזמנת ציוד

למחלקת הדרכה דרושה משבצת מדריכים

הקרן למורשת הכותל המערבי

• שיבוץ מדריכים במגוון תחומים ותגבור בכלל נושא השיבוצים. • מתן מענה מיידי בעת הצורך להקפצת מדריכים. • הזנת משכורות ועדכון מערכות מידי חודש • שיתוף פעולה מלא עם משבצות האחרות לתחומים השונים. • עבודה משרדית בתחום שיבוצי המדריכים כגון: עדכון טבלאות וכד' • ביצוע מטלות נוספות בתחום השיבוצים ובמחלקת ההדרכה בהתאם לצרכי המערכת.

דרוש/ה מנהל/ת אגף בטיחות והיערכות למצבי חירום

הקרן למורשת הכותל המערבי

ניהול מערך הבטיחות בקרן למורשת הכותל המערבי תוך הפעלת כח אדם פנימי וחיצוני. שמירה על הבטיחות בכל הפרויקטים של החברה, על כל שלביה במתחמי הקרן. יישום החוקים, לתקנות ולתקנים בענייני בטיחות בעבודה. קידום התודעה בנוגע לבטיחות, גהות, הנדסת אנוש ובריאות תעסוקתית של העובדים. התפקיד כולל: - אחריות על בקרות שוטפות באתרי עבודה במטרה לבדוק את תקינות הבטיחות בהם תוך מתן פתרונות הולמים ומעקב אחר יישום ההמלצות. - אחריות על איתור מוקדי סיכון על ידי מערכת ניהול בטיחות ומעקב אחר יעילות הפתרון - אחריות על הניהול המקצועי של צוות העובדים תוך עמידה בתכנית העבודה. - אחריות על העלאת רמת הבטיחות באתרי הקרן, תוך לימוד והטמעת נושאים חדשים, בשיתוף מנהלי אגפים. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה כמפורט: תחום בטיחות • וידוא ביצוע בדיקות ניטור סביבתיות תעסוקתיות על ידי מעבדות מוסמכות, כאשר קיימת דרישת בדיקה כאמור בחוק או בתקנות. • תיעוד ממצאים של בדיקות סביבתיות תעסוקתיות. • מסירת מידע למנהלים - להביא לידיעת המעביד והעובדים את השלכותיהן של תוצאות הבדיקות הסביבתיות התעסוקתיות והאמצעים שיש לנקוט כדי לצמצם את הסיכונים. • מעקב אחר בדיקות ציוד, כלים והתקנים. • סיור דו יומי בכל אתרי הקרן. • ריכוז מידע על תאונות עבודה ומחלות מקצוע והפקת לקחים. ועדכון בזמן אמת את משאבי אנוש ומנהלים בארגון בכל תאונת עבודה המתרחשת. • ריכוז הבטיחות מול ממוני הבטיחות: - מעקב ליישום נהלי בטיחות. - מעקב על תיקוני מפגעים שנמצאים בדוחות המפקחים. - הוצאת סטטוס דו שבועי – תיקוני ליקוים (אחריות על אירועים גדולים יחד עם הממונים החיצוניים). • פיקוח על בדיקות תקופתיות לרכזות עשן, מעלונים ומעלית, מטפי כיבוי, תאורת חירום / ממסרי פחת, טומוגרפיה ללוחות חשמל, מנ"פים. • בדיקת ציוד תיק עזרה ראשונה. • אחראי על יישום וביצוע ליקויי בטיחות שניתנים מעת לעת , על ידי יועצי הבטיחות השונים. תחום נזילות • מעקב אחר נזילות באתרים - תיעוד ורישום. • עבודה מול רשויות: גיחון, עיריית ירושלים (אגף מבנים מסוכנים), משטרה ועוד.

דרוש/ה מנהל/ת מחלקה באגף החינוך

הקרן למורשת הכותל המערבי

* ניהול מחלקה בתוך אגף החינוך * ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע. * ליווי תכניות חינוכיות שונות * השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי * ניהול רכז תחום האינטרנט * ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים * ניהול תכניות שונות מול התפוצות * ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת * ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס התפקיד כולל: * ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים * ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים * ריכוז פגישות תיאום והכנה * הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית * נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך * הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי * פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים * זמינות גבוהה בעבודה

דרוש/ה –רכז/ת חשבונות לקוחות והכנסות – החלפה לחל"ד

הקרן למורשת הכותל המערבי

• הפקת חשבונות ללקוחות. • הפקת קבלות ורישום הכנסות. • התאמות בנק ואשראי. • פעילות גביה מול לקוחות חייבים. • הפקדת דוחות הכנסות וגביה לממונה. • מטלות שוטפות בנושאי הכנסות, חיובים ויתרות לקוחות.

דרוש\ה רכז\ת פרוייקטים בבינוי

הקרן למורשת הכותל המערבי

תיאור התפקיד: אחראי/ת על ניהול פרויקטים בתחום הבינוי המתקיימים בקרן. תוך עמידה באיכות, תקציב ולוח זמנים ובכפוף לחוקים, לתקנות, ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום. תחומי אחריות ניהול ותכנון פרוייקטים • סיוע בניהול ותכנון פרויקטי בנייה וחפירה גדולים קטנים ומורכבים. • ליווי ופיקוח על צוותי עבודה וקבלנים, והבטחת עמידה בסטנדרטים המקצועיים. • ניהול ובקרת תקציבים, לוחות זמנים ומשאבים, והבטחת עמידה ביעדים. • קיום קשרי עבודה עם לקוחות, ספקים וגופים רגולטורים. • זיהוי וניהול סיכונים בפרויקטים, ומתן פתרונות לבעיות בשטח.