תואר המשרה: מזכיר/ת המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים דרגת המשרה: דרגה 7-9 בדירוג המנהלי /דרגה 37-39 בדירוג המח"ר היקף משרה: 100% משרה כפיפות: מנהלת המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים תיאור התפקיד: ניהול, ריכוז ותכלול כלל המערך האדמיניסטרטיבי של מזכירות המחלקה לטיפול באזרחים ותיקים תאום פגישות וניהול יומן של מנהלת המחלקה. מתן מענה ארגוני לעובדות המחלקה. ארגון ותאום ישיבות צוות, ועדות מקצועיות, כנסים וימי עיון סיכומי דיונים, הכנת מצגות תיוק מסמכים דיגיטליים קבלת קהל פיזי ומענה טלפונים למקבלי שרות של המחלקה טיפול ברכש ובתחזוקת המבנה עדכון מאגרי מידע, רשימות משתתפים ורשימות תפוצה. כל משימה נוספת בתחום העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
תיאור תפקיד: מנהל/ת אולם ספורט טהרלב. דרגת המשרה: דירוג חינוך ונוער, בהתאם להשכלה. היקף משרה: 75% משרה. כפיפות: מנהל רשות הספורט. תיאור התפקיד: קבלת קהל ומתן מידע על פעילויות המתקיימות במרכז. ניהול תקציב המרכז הכולל: סיכום שנה - הכנסות ותכנון לשנה החדשה. טיפול בדוחות שכר לעובדי המרכז. פרסום ושיווק פעילות המרכז. אחריות להכנת תוכנית הפעילות באולם הספורט ושיבוץ חוגים באולמות אחריות לבדיקת תקינות המתקנים, הציוד ותנאי הבטיחות במרכז. ידיעת הגשת עזרה ראשונה בעת הצורך. הפעלת האולם והנחיית המדריכים בהתאם להוראות ונהלי הבטיחות. תיאום מול גורמי ביטחון (מד"א, כיבוי אש ואחרים) . תיאום עבודה באולם של כל המשתמשים במתקן כולל בית הספר. ניהול או סיוע בפרויקטים ואירועים עירוניים . עבודה בשעות גמישות בהתאם לצורך, כולל שעות הערב וימי שישי ומוצ"ש. טיפול בחידוש חוזים או מכרזים של ספקים במרכז הספורט. טיפול בחידוש חוזים וביטוחים של יזמי, ואגודות ספורט המפעילים במרכז. ארגון יריד חוגים בתחילת שנה. כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל רשות הספורט.
תואר המשרה: מנהל/ת תחום תכנון במינהלת התחדשות עירונית. דרגת המשרה: שכר בכירים, בכפוף לאישור משרד הפנים. היקף משרה: 100% משרה . כפיפות: מנהל/ת מינהלת התחדשות עירונית תיאור התפקיד: קידום מדיניות התכנון של הרשות בתחום התחדשות עירונית, כולל: קידום הכנת מסמכי מדיניות התכנון של הרשות בתחום ההתחדשות העירונית, הן ברמה העירונית והן ברמת השכונה/ רובע, ועדכונם השוטף מעת לעת. קבלת הנחיות מקצועיות ממשרדי הממשלה הרלוונטיים והטמעתם במסמכי המדיניות העירוניים. קיום קשר מקצועי שוטף עם כלל אגפי הרשות המקומית הרלוונטיים (רווחה, אסטרטגיה, חינוך וכו'). התעדכנות שוטפת בכל הנוגע לחוקי התכנון והבניה, תקנות וטכנולוגיות בניה הרלוונטיות להליכי התחדשות עירונית והטמעתם במסמכי המדיניות ונהלי העבודה העירוניים. ייצוג העירייה בהליכי שיתוף ציבור בתכניות להתחדשות עירונית. ייצוג העירייה בהליכי התכנון בוועדות התכנון השונות: מקומית מחוזית וארצית ייצוג העירייה ככל הנדרש בהליכים משפטיים ובוועדות ערר קידום הליכי התכנון הפרויקטים של התחדשות עירונית: מיפוי מיזמי ההתחדשות העירונית בשטחי הרשות וקביעת תכנית עבודה לקידומם. קיום בקרות עיתיות אחר התקדמות מיזמי ההתחדשות העירונית בתחום הרשות. איתור מתחמים בעלי פוטנציאל להתחדשות עירונית בשטחי הרשות וקידום הליכי התכנון במתחמים אלה. ליווי מקצועי בתחום התכנון לתושבים ובעלי מקצוע, כולל: קבלת קהל ומתן מידע לבעלי זכויות ותושבים במתחמי ההתחדשות העירונית. העמדת מידע וליווי מקצועי של יזמים, קבלנים, יועצים מקצועיים, אדריכלים ומתכננים המקדמים תהליכי התחדשות עירונית ברשות המקומית. ביצוע בדיקות היתכנות לפרויקטים, ניהול פניות יזמים למינהלת ובקרה תכנונית להצעות היזמיות. כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים. מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד: ייצוגיות . שירותיות. יכולת עמידה מול קהל, השתלבות בעבודת האגפים המקצועיים ברשות המקומית . עבודה מול בעלי עניין מגוונים (עובדי הרשות, יזמים, בעלי נכסים, תושבים וכדומה). עבודה בשעות בלתי שגרתיות (כנסי תושבים וכו').
תיאור תפקיד:מנהל/ת מחלקת בטיחות וגיהות . דרגת המשרה:חוזה בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים. היקף משרה:100% משרה. כפיפות: מנהל אגף חירום וביטחון. תיאור התפקיד : ייעוד: לייעץ למעביד בכל הנוגע לחוקים, לתקנות ולתקנים בענייני בטיחות, לסייע לו ולאנשי צוות הניהול והתכנון ולקדם את התודעה בנוגע לבטיחות, גיהות, הנדסת אנוש ובריאות תעסוקתית של העובדים ברשות המקומית. אחריות להכנת תכנית לניהול הבטיחות ועדכונה כנדרש בתקנות ארגון הפיקוח על העבודה (תכנית לניהול הבטיחות), התשע"ג- 2013. ניתוח סיכונים והכללת דרישות בטיחות וגיהות בהוראות עדכניות לשימוש, הפעלה, תחזוקה אחסון בטוח של ציוד, של חומרים ושל תהליכי עבודה ועיסוקים ברשות המקומית. וידוא ביצוע בדיקות סביבתיות תעסוקתיות ע"י מעבדות מוסמכות, כאשר קיימת דרישת בדיקה כאמור בחוק או בתקנות. תיעוד ממצאי בדיקות סביבתיות תעסוקתיות ברשות המקומית. הבאה לידיעת הרשות והעובדים את השלכותיהן של תוצאות הבדיקות הסביבתיות התעסוקתיות והאמצעים שיש לנקוט כדי לצמצם סיכונים. קיום שגרת בדיקות רפואיות לעובדים ברשות המקומית החשופים לגורמים שלגביהם קיימת דרישה לעריכת בדיקות אלה פיקוח על קיום סדרי הבטיחות ברשות המקומית, כולל: להורות על הפסקת העבודה כאשר נשקפת סכנה מיידית לחייו או בריאותו של עובד, ולדווח על כך מיד למעביד או לנציגו במקום העבודה. השגחה על ביצוע הוראות בטיחות וגיהות ודיווח למעביד על כל מקרה של הפרתן. איתור מפגעי בטיחות וגיהות, ודיווח למעביד ולמחזיק האחראי במקום. ווידוא קיום התקני בטיחות וגיהות נאותים ברשות המקומית בקרה על הכנסת גורמי סיכון חדשים מסירת מידע והדרכת עובדי הרשות, כולל: לפעול לקיום הוראות תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (מסירת מידע והדרכת עובדים), התשמ"ד,1984- ולהכנת תכנית להדרכת עובדים. הכנת הוראות בטיחות וגיהות ותמצית בכתב של מידע על הסיכונים בעבודה, פרסומן ועדכונן ווידוא סימון חומרים, ציוד ותהליכי עבודה מסוכנים והתקנת שילוט הדרכה לשימוש בציוד מגן אישי ווידוא הדרכת העובדים באשר לנסיבות התאונות ומחלות מקצוע על מנת שיופקו לקחים. ווידוא קיום תכנית ושגרת תרגילים למצבי חירום הנהגת סדרי בטיחות וגיהות נאותים ברשות המקומית, בתהליכי העבודה במיתקנים, במבנים, בציוד ובחומרים ובכל שינוי בהם קביעת הסדרי בטיחות בעת העסקת קבלני חוץ, כולל: קביעת תנאי סף להעסקה נאותה של קבלנים עפ"י רישיונות, הסמכות, אישורים והיתרים הנדרשים עפ"י דיני הבטיחות מתן הוראות בטיחות להעסקת קבלני חוץ והכוונת עובדי הרשות האחראים על העסקתם. מעקב אחר בדיקות ציוד, כלים והתקנים, כולל: ווידוא ביצוע, ביקורת ומעקב של ציוד החייב בדיקות תקופתיות על פי דין, על פי הוראות היצרן ולפי כללי מקצוע מקובלים ווידוא ביצוע ביקורת ומעקב על המצב התקין של התקני בטיחות וגיהות ווידוא ביצוע ביקורת ומעקב על המצב התקין של ציוד מגן אישי ווידוא ביצוע ביקורת ומעקב על המצב התקין של כלי עבודה ריכוז מידע על תאונות עבודה ומחלות מקצוע ברשות והפקת לקחים, כולל: ריכוז של כל המידע והתיעוד הקשור לתאונות עבודה ומחלות מקצוע של עובדי הרשות המקומית בירור סיבותיהן ונסיבותיהן של תאונות עבודה ומחלות מקצוע. עריכה בכתב של ממצאים ומסקנות הבירורים והצעה למעביד צעדים מתאימים למניעת הישנות התאונות. ריכוז פעולת ועדת בטיחות, כולל: סיוע בהקמת ועדת בטיחות בעבודה כינוס הועדה וקביעת סדר יום לדיון הוועדה שיתוף פעולה עם ועדת הבטיחות המפעלית ומסירת כל המידע הנדרש לפעילותה השוטפת קיום קשרי גומלין עם אגף הפיקוח על העבודה, כולל: דיווח למפקח עבודה אזורי, על פי דרישתו, על פעולותיו להעלאת רמת הבטיחות והגיהות ומניעת סיכונים ברשות המקומית. ליווי מפקחי עבודה בביקורי הפיקוח ברשות המקומית במידת הצורך השתתפות בהשתלמויות מקצועיות לקידום הידע בנושאי בטיחות וגיהות בעבודתו ממונה בטיחות במוסדות החינוך וציבור ברשות המקומית קיום קשרי עבודה עם בעלי תפקידים שתחום פעולתם משפיעם על הבטיחות, כגון: מהנדסת העיר\ מנהל מינהל חינוך וכדומה קיום קשר מקצועי עם הממונה הבטיחות המחוזי של משרד החינוך ועם מנהלי מוסדות חינוך, בהתאם להנחיות משרד החינוך המתפרסמות מעת לעת. כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
דרגת המשרה: דירוג חינוך ונוער/ ע"ס/ פסיכולוגים בהתאם להשכלה. היקף משרה: 100% משרה. כפיפות: מנהלת המחלקה לקידום הבריאות ולחוסן עירוני. תיאור התפקיד: ליווי והפנייה - מתן שירות פרטני מנהלי, הכולל ידע וכלים להמשך טיפול באמצעות הגורם הרלוונטי, לאוכלוסייה הייעודית.. ממשקי עבודה - יצירת ממשק עבודה הדוק, בין מוביל בריאות הנפש למתאם הבריאות ברשות ומתכלל הבריאות באשכול, במטרה להציע מענה הוליסטי ורציף (גוף-נפש) לקהילה . שותפויות: השתלבות בוועדה הרשותית של המיזם הלאומי , המאגד את כלל השותפים הרלוונטיים (חינוך, רווחה, ביטחון קהילתי, קופות חולים, ספקי שירות ועוד). מיפוי ואיתור צרכים - ביצוע מיפוי של כלל השירותים הקיימים ברשות בתחום בריאות הנפש ואיתור צרכי האוכלוסייה המקומית . בנייה וניהול תוכנית עבודה - גיבוש תוכנית עבודה רב-תחומית בתיאום ואישור מנכ"ל הרשות, הכוללת הפנייה וליווי פרטני, מיפוי שירותים וצרכים , מעקב ובקרה על תהליכי ליווי והפניה של התושבים למענים רלוונטיים, כולל שילוב במעני המיזם הלאומי - גוף נפש . השתתפות בתהליכי למידה ובמסגרת הערכה ומדידה - התחייבות להשתתפות בעל התפקיד בתוכניות הכשרה ארציות ומחוזיות, ושיתוף פעולה עם תהליכי ההערכה והמדידה של הפיילוט. כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
