תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש/אשת צוות מסור/ה, בעל/ת זיקה חברתית, יכולת הכלה ורגישות תרבותית, להובלה וליווי של תוכנית התמיכה בסטודנטים וסטודנטיות יוצאי החברה החרדית בקמפוס. התפקיד כולל ליווי אישי ומתמשך, הנגשת משאבים, תיווך מול גורמי האוניברסיטה, ייזום מעטפת תומכת, וניהול שוטף של המידע והנתונים במערכות הארגוניות של האוניברסיטה להבטחת הצלחת הסטודנטים בדרכם האקדמית. תחומי אחריות ומהות התפקיד הובלת קשר אישי רציף עם כל סטודנט/ית לאורך כל שנת הלימודים, זיהוי צרכים אישיים ואקדמיים, ואיתור מוקדם של חסמים או סיכוני נשירה למתן מענה מהיר. תיווך שוטף מול יחידות הקמפוס (אקדמיות ומנהליות), והנגשת מידע חיוני בנושאי שירותים אקדמיים, מלגות וזכויות. תכנון, ארגון והוצאה לפועל של פעילויות קבוצתיות ומפגשים המשלבים בין מענה פרטני לחיזוק הקהילתיות. תיעוד מפורט ושוטף של פגישות, תהליכים ומעקב מדדים במערכות המידע הארגוניות, לצורך גיבוש תמונת מצב עדכנית, מדידת תפוקות ותוצאות, וניהול מקצועי ומבוסס נתונים של התוכנית. היקף משרה: משרה מלאה מיקום: אוניברסיטת אריאל
לרשות למחקר ופיתוח, העוסקת בעידוד וקידום הפעילות המחקרית באוניברסיטה, דרוש/ה רכז/ת לאיסוף, בקרה וניתוח של נתוני הפעילות המחקרית של חברי הסגל באוניברסיטה. תיאור המשרה: 1. ריכוז דיווחי חוקרים ועיבוד נתונים הקשורים לפעילות מחקרית של חברי הסגל; 2. הפקת דו"חות אקסל לפי חיתוכים שונים; 3. מתן מענה לפניות של חברי הסגל; 4. טיפול בבקשות תקציב למחקר של חברי הסגל; 5. איתור פרסומים מדעיים במאגרי מידע באנגלית ובעברית; 6. עבודה שוטפת במערכת Priority; 7. סיוע בקידום הפעילות המחקרית כחלק מצוות רשות המחקר; ממשקי עבודה: חברי הסגל הבכיר, אגף משאבי אנוש, היחידה למינוי וקידום בלשכת הרקטור וביה"ס ללימודים מתקדמים. משרה מלאה 5 ימים בשבוע. מקום העבודה: אוניברסיטת אריאל.
דרושים/ות מלווים/ות בית ספריים לתוכנית 720 של משרד החינוך המקדמת למידה מותאמת אישית באנגלית באמצעות חיזוק תפקיד המורה כמוביל תהליכי למידה תוך שימוש במערכות דיגיטליות מתקדמות. במסגרת התפקיד תהיו אחראים/ות על ליווי, הטמעה ותכלול התוכנית בבתי הספר במחוז, תוך יצירת רצף עבודה ושיתוף פעולה בין בתי הספר, הפיקוח וצוות התוכנית. התפקיד כולל ליווי צוותי החינוך המשתתפים בתוכנית, תמיכה בתהליכי ההטמעה בבתי הספר, זיהוי אתגרים ומתן מענים שוטפים לצורכי השטח. תחומי האחריות כוללים: תכלול והובלת יישום תוכנית 720 במחוז שבאחריות המלווה/ת. עבודה שוטפת עם המפקחים על הוראת האנגלית במחוזות ועם המורים בבתי הספר, לקידום שילוב מיטבי של התוכנית. ליווי פדגוגי של המורים המשתתפים בתוכנית, ליווי תהליכי הלמידה וקהילות המורים. ליווי מקצועי של מטמיע/ה 720 הבית ספרי/ת. תמיכה בהטמעת המערכות והכלים הטכנולוגיים בבתי הספר. זיהוי אתגרים, חסמים וצרכים העולים מהשטח והעברתם לגורמים הרלוונטיים במחוז. מעקב אחר יישום התוכנית והתקדמות בתי הספר על בסיס נתונים.
• ניהול צוות עובדים: חלוקת משימות יומית, בניית סידורי עבודה, מעקב אחר נוכחות עובדים, מתן מענה ראשוני לנושאים תפעוליים ומשמעתיים. • פיקוח ובקרת איכות: ביצוע בקרה שוטפת על רמת הניקיון באתר, איתור פערים, מתן הנחיות לתיקון ושמירה על סטנדרטים מקצועיים בהתאם לנהלי הארגון. • הדרכה והטמעת נהלים: ליווי והכשרת עובדים חדשים, הדרכה בנושאי שיטות עבודה, שימוש נכון בחומרי ניקיון, בטיחות בעבודה ועמידה בנהלי הארגון. • ניהול ציוד ומלאי: מעקב אחר זמינות חומרי ניקיון, ציוד וכלי עבודה, דיווח על חוסרים או תקלות ותיאום הזמנות בהתאם לצורך. • ממשקי עבודה ושירות: עבודה שוטפת מול מנהלים ולקוחות פנים-ארגוניים, טיפול בפניות, בקשות מיוחדות ותלונות בתחום הניקיון ומתן פתרונות בזמן אמת. • שמירה על בטיחות ונהלים: הקפדה על סביבת עבודה בטוחה, שימוש נכון באמצעי מיגון וחומרי ניקיון, ודיווח על מפגעים, חריגות או אירועים חריגים.
לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל דרוש/ה רכז/ת רכש • קבלת דרישות רכש מגורמים שונות, הוצאת הזמנות רכש, בקרה על תהליך האישור והביצוע. • איתור ספקים חדשים, ניהול משא ומתן על מחירים, תנאי תשלום וזמני אספקה. • הכנת מכרזים, איסוף והשוואת הצעות מחיר (מכרזים/מערכת בל"מ) לבחירת הספק המשתלם והאיכותי ביותר. • בניית דוחות לשימוש שוטף ולצרכים ייחודים של האגף, כתיבה ועריכת מכתבים/מסמכים, מעקב אחר הסכמים, חוזים, תעודות משלוח וטיפול בחשבוניות מול הנהלת חשבונות.
לתוכנית 720 של משרד החינוך, הפועלת לקידום למידה מותאמת אישית באנגלית באמצעות מערכות דיגיטליות מתקדמות, דרושים/ות מטמיעים/ות טכנו-פדגוגיים לבתי ספר ברחבי הארץ. במסגרת התפקיד תהיו אחראים/ות על ליווי והטמעת התוכנית בבתי הספר, ליווי צוותי החינוך, ביצוע תהליכי הדרכה והטמעה, זיהוי אתגרים ומתן תמיכה שוטפת לצורכי השטח. תחומי האחריות כוללים: הדרכה והטמעת תוכנית 720 בבתי הספר שבאחריות המטמיע/ה, לרבות מערכות, כלים, שיטות העבודה ותהליכי העבודה בתוכנה. ליווי טכנו-פדגוגי של המורים המשתתפים בתוכנית. זיהוי אתגרים, חסמים, תקלות וצרכים העולים מהשטח, והעברתם לגורמים הממונים. תיעוד, איסוף וטיוב מידע לצורכי למידה, בקרה ושיפור מתמשך. גיבוש המלצות לתוכניות פעולה לשיפור העבודה במערכות. למידה מעמיקה של התוכנות המשתתפות בתוכנית, פיתוח בקיאות והתמקצעות ביכולות המוצרים והכלים לצורך מתן מענה מקצועי לבתי הספר, תוך עבודה מול ספקי התמיכה ואנשי הקשר בחברות התוכנה. השתתפות בהכשרות מקצועיות, מפגשי עבודה ופורומים של למידה ושיפור.
• מעקב אחר קורסים והדרכות • מתן שירות לסטודנטים ומרצים • הזנת נתונים במערכות ממוחשבות • תיאומים מול גורמים חיצוניים • הפצת חומרי לימוד • הפקת תעודות, דוחות ועוד
• ייעוץ לימודים לפונים למסלולי הלימוד השונים. • עמידה ביעדי המחלקה. • ביצוע הליך רישום למועמדים רלוונטיים. • טיפול בנרשמים: השלמת מסמכים, בדיקת נתוני התאמה למסלולי הלימוד, גביית תשלום וכיו"ב. • עמידה ביעדי המחלקה. • ביצוע פעילויות קידום יזומות, כולל השתתפות בכנסים ואירועים. • עבודה שוטפת מול צוות היחידה.
דרוש/ה רכז/ת תוכן והפקות במדור תוכן, הפקות וסושיאל באגף השיווק והדוברות! עובד/ת עם הבנה בזירה הדיגיטלית, דרייב וראש יצירתי לעשות דברים חדשים ומעניינים. עם מסוגלות לנהל הפקה מתוקתקת החל מתיאומים, פיצוח לו"ז ועד הבאת מוצר מושלם ללקוח. עם הבנה ברשתות חברתיות ותפיסה (כמו שלנו) שהתוכן הוא העיקר, עם תשוקה לעבוד בתחום של העולם החדש, עם אנשים שהם חברים בארגון שכיף לעבוד בו. התפקיד כולל: הפקות ווידאו: אחריות ומענה על כלל צרכי ההפקה, מענה לספקים, התנהלות מול שחקנים, אחריות על תשלומים ומשכורות, תיאומים מול הגורמים השונים המעורבים בהפקות ועוד. מתן שירותי תוכן למחלקות השונות באוניברסיטה ובכפוף ליעדים, אסטרטגיה וצרכי ההנהלה: יצירת והפקת תוכן שיווקי או ווידאו, העברת המידע מהיחידות עד ללקוח הקצה, הגעה לאירועי היחידות לשם תיעוד או העברת המידע לשאר היחידות, ליווי והכנת עזרים שיווקיים ודיגיטליים לטקסים ועוד. בניית תכנית פעילות שנתית כוללת בנושא תוכן ווידאו בכפוף לאסטרטגיה השיווקית הכללית של האוניברסיטה.
האגף לביטחון ובטיחות באוניברסיטת אריאל ממונה על שמירת חיי אדם, רכוש, והסדר הציבורי באמצעות התווית מדיניות ואכיפתה תוך מתן אפשרות לאוניברסיטה ולגופיה לממש את ייעודם. האגף פועל להשראת תחושת ביטחון ובטיחות לכלל באי האוניברסיטה ומספק יעוץ והכוונה לכלל עובדי המוסד ולקוחותיו. אנו מגייסים לאגף ממונה בטיחות. התפקיד כולל: סיוע למנהל אגף הביטחון והבטיחות ביישום מדיניות הבטיחות של האוניברסיטה, בהפעלת תוכנית ניהול הבטיחות. ריכוז וניהול כלל תהליכי והכנה למבדק ה ISO. תפעול שוטף של מערכת ניהול הבטיחות הממוחשבת: מעקב אחר ציוד, טיפול ומעקב אחר מפגעי בטיחות, חקירת תאונות עבודה ובקרה על יישום המלצות מסקרי סיכונים. ריכוז תחום ההדרכות והכשרות בתחום הבטיחות -קביעת מועדים, הדרכות ממוחשבות, רישום ותיעוד. אפיון, פיתוח ושיפור תהליכים במערכת הבטיחות הממוחשבת, כולל אחריות לטיפול בתקלות. ביצוע ביקורות בטיחות, ניתוח דוחות, בקרה על עבודת נאמני הבטיחות והפעלתם השוטפת. ביצוע סקרי סיכונים, ניתור סביבתי והובלת תהליכים לשיפור רציף במערך הבטיחות, תיאום ומעקב בדיקות רפואיות תעסוקתיות. פיקוח על עבודות קבלנים ,הכנסתם לארגון, ויישום דרישות הבטיחות באתרי בנייה באוניברסיטה. אחריות לתחומי בטיחות ייעודיים נוספים, ובהם: קרינה ולייזרים, רכש בטיחות ותחומים מקצועיים נלווים. ריכוז וועדות בטיחות. מעקב על דרישות וקשר עם כב"ה.
מחלקת רכש מדעי במינהל טכנולוגיות והנדסה באוניברסיטת אריאל תומכת במחקר ובחדשנות האקדמית מגייסת תקציבאי/ת רכש - תחום רכש אשראי. תיאור התפקיד: ביצוע הזמנות רכש באמצעות כ. אשראי ארגוני ביצוע רכישות מקוונות בפועל קליטת חשבוניות ובדיקת התאמתן להזמנות. בקרה ומעקב אחר אספקת הזמנות וטיפול בחריגים ביצוע פעולות לאבטחת עסקאות מקוונות בהתאם לנהלי האוניברסיטה. איתור ספקים, מוצרים ושירותים במרחב המקוון בהתאם לצורכי היחידות קבלה, רישום והפצת טובין ליחידות המזמינות, לרבות טיפול במשלוחים דחופים ומיוחדים ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה ובהנחיית מנהל/ת יחידת הרכש המדעי
הסדנה לעיבוד שבבי באוניברסיטת אריאל בשומרון מציעה שירותי עיבוד שבבי, ייצור חלקים והרכבת מערכות מכניות לפי דרישת הלקוח. בסדנה ניתן לקבל יעוץ, תכנון מכני וייצור אלמנטים מכניים, המשלבים שימוש במגוון חומרים כגון: אלומיניום, טפלון, ברזל, פלב"ם ועוד. דרוש אחראי/ת סדנה לעיבוד שבבי: אחריות על הסדנה הפעלת ציוד הנמצא בסדנה ביצוע עבודות עבור סטודנטים, חוקרים ולקוחות חיצוניים ע"פ שרטוט מתן הצעות מחיר והזמנת חומרי גלם
